La productivité est un enjeu majeur dans le monde du travail, tant pour les employés que pour les employeurs. Comment faire pour être plus performant et efficace au quotidien ? Cet article vous propose des pistes concrètes pour développer votre productivité et ainsi améliorer votre rendement professionnel.
1. Organiser et planifier son temps de travail
La première étape pour développer sa productivité consiste à bien organiser son temps de travail. Pour cela, il est essentiel d’établir un planning précis des tâches à accomplir et de déterminer le temps nécessaire pour les réaliser. Il convient également de prioriser les missions en fonction de leur importance et de leur urgence, afin d’optimiser la gestion du temps. La méthode Eisenhower, qui consiste à classer les tâches selon quatre catégories (important/urgent, important/non urgent, non important/urgent, non important/non urgent), peut être particulièrement utile pour y parvenir.
2. Adopter une routine matinale structurée
Le début de journée est souvent déterminant pour la productivité globale. Il est donc crucial d’adopter une routine matinale qui permette de démarrer la journée du bon pied. Se lever tôt, pratiquer une activité sportive ou méditative, prendre un petit-déjeuner équilibré ou encore se fixer des objectifs quotidiens sont autant d’actions qui favorisent l’éveil et la concentration. Le célèbre entrepreneur Tim Ferriss déclare d’ailleurs dans son ouvrage « La semaine de 4 heures » que ses journées les plus productives commencent toujours par une routine matinale bien rodée.
3. Éliminer les distractions
Pour être pleinement concentré sur son travail, il est indispensable de limiter au maximum les distractions. Cela passe notamment par la mise en place d’un environnement de travail propice à la concentration : bureau rangé, matériel nécessaire à portée de main, bruit ambiant maîtrisé… De plus, il est crucial d’apprendre à résister aux sollicitations numériques (smartphone, e-mails, réseaux sociaux) qui peuvent rapidement s’avérer chronophages. Pour cela, il peut être utile de planifier des plages horaires dédiées à la consultation de ces outils et de les désactiver en dehors de ces moments précis.
4. Travailler en mode « batch »
Le travail en mode « batch » consiste à regrouper des tâches similaires et à les réaliser en une seule fois, plutôt que de les disperser tout au long de la journée. Cette méthode permet d’éviter les pertes de temps liées aux changements d’activité et aux interruptions. Par exemple, il peut être pertinent de traiter tous ses e-mails en une seule fois le matin et/ou le soir, plutôt que de les consulter régulièrement tout au long de la journée. Le célèbre auteur et conférencier Brian Tracy recommande cette approche dans son livre « Avalez le crapaud », qui propose de nombreuses stratégies pour améliorer sa productivité.
5. Prendre des pauses régulières
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, travailler sans interruption n’est pas la meilleure manière d’être productif. En effet, notre cerveau a besoin de pauses régulières pour maintenir un niveau de concentration optimal. La technique du Pomodoro, qui consiste à travailler par tranches de 25 minutes suivies d’une pause de 5 minutes, est particulièrement adaptée pour favoriser la productivité tout en préservant sa santé mentale et physique. Cette méthode permet également de mieux gérer son énergie et d’éviter les baisses de régime en cours de journée.
6. Apprendre à déléguer et à dire non
Enfin, il est essentiel d’apprendre à déléguer certaines tâches et à dire non lorsque cela est nécessaire. Il est en effet contre-productif de chercher à tout faire soi-même ou d’accepter toutes les sollicitations, au risque de se surcharger et de nuire à sa productivité globale. Apprendre à identifier les missions que l’on peut confier à d’autres collaborateurs ou celles que l’on peut refuser permet ainsi de se concentrer sur ses priorités et d’améliorer son efficacité au travail.
Ainsi, développer sa productivité au travail passe par une meilleure organisation du temps, la mise en place d’une routine matinale structurée, l’élimination des distractions, le travail en mode « batch », la prise de pauses régulières et l’apprentissage de la délégation et de l’assertivité. En mettant en pratique ces conseils, vous pourrez progressivement améliorer votre rendement professionnel et ainsi valoriser votre temps de travail.
